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Visión. Consolidarse como la dependencia de
apoyo y liderazgo en la coordinación y ejecución de las acciones de carácter
administrativo y las relaciones con las diferentes dependencias de la
Administración Distrital y la comunidad en general, que contribuyan a la calidad
y oportunidad en la toma de decisiones por parte del Alcalde Distrital.
Misión. La Secretaría General tiene como
misión coordinar y ejecutar las acciones de gestión para la adquisición y
suministro de los bienes y servicios que se requieran, para garantizar la
eficiente presentación de la Administración Central Distrital.
FUNCIONES
Son funciones de la secretaria General
las siguientes:
- Atender, bajo la dirección del Alcalde Mayor, y por conducto de las
distintas dependencias de la Administración Central Distrital la adquisición y
administración de bienes y servicios para las diferentes dependencias de la
Alcaldía Distrital.
- Garantizar mediante la selección adecuada de proveedores que los bienes,
muebles y enseres adquiridos por la Administración Distrital cumplan con las
especificaciones técnicas y de calidad requeridas por las distintas dependencias
o entes adscritos a la Alcaldía Distrital.
- Formular recomendaciones y políticas para el adecuado mantenimiento y
conservación de los archivos
- 4. Liderar los programas y proyectos de gestión documental y archivo, para
la correcta aplicación de normas vigentes sobre el particular.
- Participar en el diseño, organización y control del ciclo vital de los
documentos que ingresan y salen de la Entidad, garantizando que las dependencias
le den una adecuada utilización y archivo a los documentos.
- Responder por la permanente digitalización de los documentos, asegurando la
calidad de los mismos, con el objeto de mantener su disponibilidad y permanencia
en el tiempo.
- Tramitar consultas y resolver inquietudes a los diferentes usuarios internos
y externos en temas relacionados con la dependencia, cuando así se requiera,
para dar una respuesta oportuna.
- Planear y controlar el presupuesto de compras de la Alcaldía Distrital, en
coordinación con la Secretaría de Hacienda Distrital.
- Dirigir integralmente la gestión de adquisiciones y suministros de bienes e
insumos requeridos para el normal funcionamiento de las diferentes dependencias
de la Alcaldía Distrital.
- Contratar los servicios y adquirir los bienes y servicios que deben ser
suministrados a las distintas dependencias de la Alcaldía Distrital.
- Velar por el cumplimiento de indicadores, flujo de documentos, agilización,
racionalización de trámites y la aplicación del gobierno en línea. de los
servicios que le asisten al ente Territorial Distrito de Barranquilla-
Administración Central.
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