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Alcaldia Distrital de Barranquilla

Grupos de Trabajo

Sistema de Información en Salud y Comunicaciones

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Le corresponde realizar la compilación de información generada por parte de los intervinientes del Sistema de Salud del Distrito de Barranquilla, lo mismo que la información generada por parte de las oficinas y demás Grupos que pertenecen a la Secretaría Distrital de Salud.

Son tareas del Grupo las siguientes:

1.Adminsitrar el sistema de información de la Secretaría Distrital de Salud, así como la sistematización y gestión del mismo, de acuerdo con la normatividad vigente y las necesidades internas y externas de información de la Secretaría.

2. Supervisar, coordinar y controlar los sistemas de información.

3. Liderar el proceso para identificar las necesidades de información en los procesos que se desarroollan en el interior de la Secretaría.

4. Coordinar la planeación para mejorar la calidad de los procesos de gestión de información.

5. Rendir informes relacionados con su gestión cuando sean requeridos por la Secretaría Distrital de Salud

6. Requerir informes a las dependencias de la Secretaría Distrital de Salud, estableciendo los plazos para la entrega.

7. Reportar dentro los terminos legales ante el Ministerio de Salud y Protección Social, Superintendencia Nacional de Salud y el Instituto Nacional de Salud, la información por ellos requerida y la establecida dentro de la normatividad vigente.

8.  Supervisar y controlar la información que se reporte por parte de las dependencias de la Secretaría Distrital de Salud - Oficina de Atención Prioritaria frente a procesos y procedimientos de control de documentos, control de registros. acciones correctivas y preventivas, auditorías internas de calidad y control del profucto no conforme.

9. Implementación, asistencia técnica y seguimiento del Módulo de Nacimientos y Defunciones del Registro Único de Afiliados "RUAF" conforme a lo señalado por el MInsiterio de Salud y Protección Social.

10. Supervisar el diligenciamiento automatizado y físico de los certificados de hechos vitales e ingresarlos al modulo del Registro Único de Afiliados "RUAF".

11. Coordinar con el grupo de Vigilancia Epidemiológica la revisión, selección, asistencia técnica y corrección de certificados de hechos vitales.

12. Efectuar la revisión de los certificados de nacido vivo y defunción diligenciados en el aplicativo de Registro Único de Afiliados "RUAF_ND" por parte de las instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, e informar las inconsistencias a los pretadores a través del correo electrónico.

13. Manejo integral de las relaciones comunicacionales entre la Oficina de Comunicación y Prensa del Distrito y la Secretaría Distrital de Salud.

14.  Elaboración de piezas de comunicación, boletines de prensa, afiches, notas informativas para informes especiales de la Secretaría para Radio, Prensa y TV articulados con la  Oficina de Comunicación y Prensa del Distrito.

15. Coordinación de eventos misionales de la Secretaría, entre ellos Ruedas de Prensa, Recorrdio de Medios de Comunicación, lanzamientos de programas institucionales, articulado con la  Oficina de Comunicación y Prensa del Distrito .

16. Coordinación y producción de estudios previos para campañas publicitarias institucionales y elaborar, actualizar y rediseñar ña Página Web de la Secretaría Distrital de Salud articulados con la  Oficina de Comunicación y Prensa del Distrito .

17. Establecer el plan de comunicaciones y las estrategias para informar a los actores internos y externos y realizar el seguimiento a su ejecución articulados con la  Oficina de Comunicación y Prensa del Distrito .

18. Acompañamiento técnico en ruedas de prensa, lanzamientos o eventos donde se requieran actividades relacionadas con las funciones anteriores.

Actualizado ( Martes, 11 de Octubre de 2016 11:08 )  

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