Avanzamos en la conservación de la memoria institucional
La Secretaría General, por intermedio de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental, está realizando el proceso de digitalización y descripción de la documentación histórica de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, con el fin de garantizar el acceso a la información, a través de las herramientas virtuales a disposición de la ciudadanía.
Desde el año 2016 se inició la etapa de digitalización de documentos con valor histórico, con el fin de garantizar la adecuada conservación de nuestra memoria institucional. Actualmente se continúa este proceso y se viene realizando la descripción archivística que permite, a través de la web, la consulta y acceso a la información de actas, decretos, resoluciones, acuerdos del Concejo y contratos
Hasta el momento se han digitalizado los siguientes documentos, de los cuales 11.568 ya se encuentran descritos:
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DOCUMENTOS DIGITALIZADOS |
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TIPO DE DOCUMENTO |
PERIODO |
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ACTAS |
1959 – 2011 |
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DECRETOS |
1945 – 2011 |
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RESOLUCIONES |
1947 – 2011 |
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ACUERDOS DEL CONCEJO |
1959 – 2011 |
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CONTRATOS |
2008 – 2015 |
Lo anterior ha sido posible gracias al esfuerzo, empeño y dedicación del equipo de trabajo de Gestion Documental, quienes han sido capacitados en Normas Archivísticas, Norma de Descripción Documental NTC 4095 y NTC 13008 (información y documentación. Proceso de conversión y migración de registros digitales). De igual forma este grupo se ha apoyado en el software libre del Consejo Internacional de Archivo llamado “AtoM”
Durante este mes de julio estará disponible en la página web de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, la documentación digitalizada y descrita, facilitando al ciudadano el acceso a la información con un solo clic.
Este proceso hace parte del Proyecto de Aprendizaje en Equipo (PAE) de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental y según su cronograma de trabajo, en el mes de agosto se iniciará el proceso de socialización a todos los funcionarios.
