Nuevo ‘Programa de Gestión Documental’ en la Capital de Vida
Mediante el Decreto 2609 la Alcaldía de Barranquilla, a través de la Secretaría General, presenta el nuevo ‘Programa de Gestión Documental’ – PGD, que se utiliza para suministrar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública.
Para la Capital de Vida es necesario facilitar el acceso, el control y la administración de la documentación y preservación de la memoria institucional, acorde con las buenas prácticas y normatividad vigente. El PGD se desarrolla a partir de la política de gestión documental, que se define de la siguiente manera:
“La Gestión Documental de La Alcaldía Distrital de Barranquilla, coadyuvará en la prestación de bienes y servicios a los ciudadanos en términos de eficiencia administrativa, fundamentados en los activos de información y las soluciones que satisfagan las necesidades de información de los ciudadanos, las entidades nacionales y los servidores públicos de la administración distrital, también en la toma de decisiones acertadas, basadas en información pertinente, en soportes documentales físicos, sistemas de información institucional y documentos electrónicos existentes o que se incorporen gradualmente a la gestión institucional y direccionados al cumplimiento de elementos que promuevan la ética y las estrategias incluyentes e idóneas”.
Lo anterior en el marco de los principios de Gestión Documental: planeación, eficiencia, economía, control y seguimiento, oportunidad, transparencia, disponibilidad, agrupación, vínculo archivístico, protección del medio ambiente, autoevaluación, coordinación y acceso, cultura archivística, modernización, interoperabilidad, orientación al ciudadano, neutralidad tecnológica y protección de la información y los datos.
Este programa consta de 8 procedimientos, que son:
El Programa de Gestión Documental se encuentra articulado con el Plan de Desarrollo de la Alcaldía Distrital de Barranquilla y está encaminado al mejoramiento de la atención de los requerimientos
documentales de los usuarios de la entidad, la racionalización y simplificación de los trámites, la reducción de copias innecesarias, la conservación y preservación del patrimonio documental de esta institución.
Es un deber y un compromiso de cada servidor apoyar la implementación y adecuado funcionamiento del mencionado programa.
